如何在Outlook中设置签名档 Outlook签名设置教程

Outlook签名的基本概念

Outlook签名就是添加到每封电子邮件末尾的一段文字或图片，常用于落款或简单声明。Outlook签名可以是文字、图片或者两者的组合形式，可以在发送电子邮件时自动添加到邮件末尾。Outlook签名可以包含发件人的名字、职位、联系信息等信息，也可以包含公司的logo或口号等宣传。

在Outlook中设置电子签名

在Outlook中设置签名比较简单，以下是具体步骤：

打开Outlook并新建一个电子邮件。

选择“新建”来创建一个新的签名。

输入您的签名，比如您的名字、职位、公司等信息，并设置字体、字号、颜色等样式。

如果您想在签名中添加图片，点击“图片”按钮，在弹出的对话框中选择合适的图片。

选择将此签名用于新电子邮件，回复/转发或选择不使用签名。

在Outlook中设置落款信息

在Outlook中设置落款信息，可以让您更加方便地在邮件中添加常用的落款，以下是具体步骤：

点击“常规”选项卡下的“落款”下拉菜单并选择“编辑落款”。

在“编辑落款”对话框中，输入您的落款信息，比如您的名字、公司名、职位等，并设置字体、字号、颜色等样式。

现在，当您创建新的邮件时在“选项”菜单下选择“插入落款”，即可选择已经设置的并添加到邮件中。